1. Quem é responsável pelos seus dados
A eloo.digital é uma marca de AYS Processos, Serviços e Tecnologia Ltda., CNPJ 38.250.407/0001-40, com sede na Av. Lacerda Franco, 675, Cambuci, São Paulo/SP. Ela é a controladora dos dados descritos aqui: decide como e para que eles são usados.
Para qualquer assunto de privacidade, inclusive falar com o encarregado de dados, escreva para contato@eloo.digital.
2. Quais dados coletamos
Só coletamos o que você nos informa ou o que é necessário para o site funcionar.
| Onde | Quais dados |
|---|---|
| Diagnóstico | Nome (opcional), e-mail, WhatsApp e respostas sobre a sua operação |
| Formulários do Assessment | Dados de contato e respostas sobre processos, sistemas e infraestrutura da sua empresa |
| Número, nome do perfil e o conteúdo das mensagens trocadas com a eloo.digital | |
| Navegação no site | Registros técnicos de acesso: endereço IP, data, hora e página acessada |
Não pedimos dados sensíveis (saúde, religião, biometria e outros) no site nem no WhatsApp. Se você enviar algum por conta própria, usamos só para responder e não guardamos além do necessário.
3. Para que usamos e com qual base legal
- Responder você e preparar o Diagnóstico ou o Assessment que você pediu. Base: procedimentos preliminares a um contrato, a seu pedido (art. 7º, V, da LGPD).
- Mandar novidades e conteúdos da eloo.digital por WhatsApp ou e-mail. Base: seu consentimento (art. 7º, I), que você dá marcando a opção correspondente e pode retirar quando quiser.
- Melhorar nossos serviços e o atendimento, com base em estatísticas agregadas. Base: legítimo interesse (art. 7º, IX), sempre respeitando seus direitos.
- Cumprir obrigações legais, como guardar registros de acesso. Base: obrigação legal (art. 7º, II).
4. WhatsApp
Nosso WhatsApp oficial é o +55 11 94662-8266. Nele, uma assistente virtual responde primeiro e chama alguém do time quando você pede ou quando ela não sabe responder.
- Respondemos quando você nos escreve. Mensagens de novidades só vão para quem autorizou.
- Para parar de receber novidades, responda SAIR a qualquer momento.
- As mensagens passam pela plataforma do WhatsApp, da Meta, que tem a própria política de privacidade.
- Nunca pedimos senhas, códigos de verificação ou dados de cartão pelo WhatsApp.
5. Com quem compartilhamos
Não vendemos nem alugamos seus dados. Compartilhamos apenas com fornecedores que nos ajudam a operar (operadores, na linguagem da LGPD), sob contrato e só para essas finalidades:
- Meta (WhatsApp Business Platform): envio e recebimento das mensagens.
- Google (Google Workspace): e-mail e a planilha onde registramos contatos e atendimentos.
- Oracle Cloud: servidores onde o site e nossos sistemas rodam.
- Provedor de inteligência artificial: quando a assistente virtual do WhatsApp usa IA para responder, o texto da conversa é processado para gerar a resposta, sem uso para treinar modelos de terceiros.
Também podemos compartilhar dados quando a lei ou uma autoridade exigir.
6. Transferência para outros países
Alguns desses fornecedores guardam ou processam dados fora do Brasil, principalmente nos Estados Unidos. Nesses casos, a transferência segue o art. 33 da LGPD, com cláusulas contratuais e garantias de proteção equivalentes às da lei brasileira.
7. Por quanto tempo guardamos
| Dado | Prazo |
|---|---|
| Contato e respostas do Diagnóstico e formulários | Até 2 anos após o último contato, ou até você pedir a exclusão |
| Conversas no WhatsApp | Até 1 ano após a última mensagem |
| Autorização para receber novidades | Enquanto valer; o registro de quando você autorizou ou cancelou é guardado como prova |
| Registros de acesso ao site | 6 meses, como exige o Marco Civil da Internet |
| Dados de contrato e cobrança de clientes | Pelo prazo exigido pela lei fiscal e contábil |
Depois disso, os dados são excluídos ou anonimizados.
8. Como protegemos
Usamos conexão criptografada (HTTPS) em todo o site, acesso restrito por pessoa e por função, registro de quem acessou o quê e servidores com atualizações de segurança. Nenhum sistema é infalível; se acontecer um incidente que possa trazer risco a você, avisamos você e a ANPD, como manda a lei.
9. Seus direitos
Pela LGPD (art. 18), você pode:
- Confirmar se tratamos dados seus e acessar esses dados
- Corrigir dados incompletos, errados ou desatualizados
- Pedir anonimização, bloqueio ou exclusão de dados desnecessários ou tratados em desacordo com a lei
- Receber seus dados em formato estruturado (portabilidade)
- Saber com quem compartilhamos seus dados
- Retirar o consentimento a qualquer momento
- Se opor a um tratamento feito com base em legítimo interesse
- Reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD)
Para exercer qualquer um deles, escreva para contato@eloo.digital com o assunto “Privacidade”. Podemos pedir uma confirmação de identidade para proteger você. Respondemos em até 15 dias.
11. Dados dentro do PACCE
Quando uma organização usa o PACCE, os dados das pessoas atendidas pertencem a essa organização, que é a controladora. A eloo.digital atua como operadora: guarda e processa esses dados só para prestar o serviço, conforme os termos de uso do PACCE, disponíveis em pacce.app.
12. Crianças e adolescentes
O site e os canais da eloo.digital são voltados a empresas e organizações. Não coletamos de propósito dados de menores de 18 anos.
13. Mudanças nesta política
Podemos atualizar esta política quando nossos serviços ou a lei mudarem. A data de vigência no topo sempre mostra a versão atual. Mudanças importantes serão avisadas no site.
14. Fale com a gente
Dúvidas, pedidos ou reclamações sobre seus dados:
Você também pode recorrer à Autoridade Nacional de Proteção de Dados.